フリーランスのエンジニアになって4年。事前に知っておくべき年収の相場や案件のお話。

ド田舎から地方都市(名古屋)に出てフリーランスのシステムエンジニア(プログラマー)として独立した管理人S。フリーエンジニアの現実をお伝えしています。

議事録ドリブン用テンプレート

エンジニアのための議事録ドリブン用Excelテンプレート

議事録ドリブン用Excelテンプレート
(クリックで画像拡大)

打合せや会議に時間がかかって、なんだか凄く無駄に時間を使っている気がする・・。

と思ったときに作ったのが、このテンプレートでした。

「○時○分の時点で、ここまで議題が進んでいないといけない」という道筋を参加者に予め示すことで、集中力も変わってくるかな、と。

また、発言内容だけではなく「誰が言ったか」「誰がやるのか」を明記することで、責任の所在を明確にします。

そのあたりを明確に記録してしまうので、後からこの議事録を貰った人は、ちょっとプレッシャーを感じます。(相手によっては嫌がられるかも・・(^_^;))

「議事録ドリブン用Excelテンプレート」として公開しておきますので、ご自由に使ってやって下さい。職種に関係なく使えるかと思います。

  • 【本日の議題・進行予定】欄があります。

予め会議の進行を組み立てておくことで、会議の目的や決めなくてはならないことを認識して貰えます。

会議のスピード感が変わります。

  • 議事録の内容は、以下について意識しながら記載できるようになっています。

誰が発言したのか?

ToDoか?だとすると誰が担当するのか?

  • 次回までに誰が何をするかが明確になります。

ToDo事項、担当者欄があるため、モレを防げます。

会議終了後にこのまま全員に送付することで、「誰が」「何を」「いつまでに」を全員に再認識して貰えます。

↓無料でダウンロード出来ます。(ページの一番下でメールアドレスを登録して頂ければ、このサイトの更新時にお知らせが届きます。)

 

“エンジニアのための議事録ドリブン用Excelテンプレート” をダウンロード FSE_Minutes_Template.xls – 94 回のダウンロード – 20 KB

2014/12/20


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